اصول پشتیبانی از سیستم و نگهداری آن
اصول پشتیبانی از سیستم و نگهداری آن
هر نرم افزار حسابداری که در اختیار داشته باشید ، ممکن است با گذشت زمان نواقص آن آشکار شود و یا بروز نیازهای جدید ، انجام تغییرات در آن را اجتناب ناپذیر بنماید .
همچنین ممکن است به علل مختلفی از جمله ورود ویروس های کامپیوتری و یا اشکالات سخت افزاری و نوسانات برق، اشکالاتی در برنامه حسابداری بروز نماید .
تمام این موارد ایجاب می کند که پشتیبانی لازم از سیستم های حسابداری در زمان بهره برداری انجام شود.
بنابراین، لازم است که طراحان نرم افزارهای حسابداری، جهت جلوگیری از بروز مشکلات، خدمات پشتیبانی و نگهداری از سیستم های کامپیوتری را به استفاده کنندگان سیستم ارائه نمایند.
اصول چاپ گزارشات
تمامی گزارش هائی که در قسمتهای فوق بیان گردید را می توان بر روی کاغذ چاپ نمود.
تنوع این گزارشها با توجه به توان پرینتری که در اختیار دارید می تواند بسیار مختلف باشد.
برای مثال اگر پرینتر شما توان چاپ رنگی بر روی انواع کاغذها با اندازه های مختلف را دارا باشد،
می توانید گزارش های مورد نظر را با کیفیت مناسب و در اندازه های دلخواه چاپ کنید.
اما با توجه به هزینه های زیاد پرینترهای رنگی و وفور پرینترهائی که حداکثر اندازه آنها کاغذ ۴ A می باشد،
غالب نرم افزارهای حسابداری به نحوی طراحی می شوند که تمام گزارشهای آنها قابل چاپ بر روی کاغذ ۴A باشد.
