نگهداری موجودی‌ها از جوانب حیاتی حسابداری برای شرکت‌ها و کسب‌وکارها است. در این فرآیند، دو روش مهم به نام‌های “روش دائمی” و “روش ادواری” برای ثبت و مدیریت موجودی‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این مقاله، به بررسی و مقایسه این دو روش خواهیم پرداخت و تفاوت‌ها، مزایا و معایب هر یک را بررسی خواهیم کرد.
روش دائمی در حسابداری
- ثبت لحظه‌ای تراکنش‌ها
روش دائمی به معنای ثبت لحظه‌ای تراکنش‌های مالی است. به این معنا که هرگونه تراکنش مالی به محض وقوع آن در دفتر روزنامه حسابداری ثبت می‌شود. این شیوه ثبت به مدیران و مالکان شرکت این امکان را می‌دهد که همیشه اطلاعات مالی جاری را مشاهده کرده و تصمیم‌گیری‌های به موقع‌تری انجام دهند. همچنین به کمک مدیران در پایش دقیق موجودی‌ها و جلوگیری از اشتباهات دستی کمک می‌کند.
- پایش مستمر بر مالیات و عملکرد مالی
با روش دائمی، شرکت‌ها می‌توانند به صورت مستمر و در زمان واقعی عملکرد مالی خود را پایش کنند. این به آنها این امکان را می‌دهد که تغییرات و نقاط ضعف را به سرعت شناسایی کرده و اقدامات مناسب را به منظور بهبود مالیات و عملکرد مالی انجام دهند.
- مناسب برای شرکت‌هایی با حجم تراکنش‌های بالا
روش دائمی برای شرکت‌هایی با حجم تراکنش‌های بالا و تراکنش‌های روزانه فراوان مناسب است. این شرکت‌ها نیاز دارند که تراکنش‌های خود را به صورت مستمر ثبت کنند تا کنترل دقیقی بر مالیات و عملکرد مالی داشته باشند. روش دائمی مناسب برای شرکت‌هایی است که موجودی آن ها به صورت مداوم تغییر می‌کنند، مثلاً در صنایع خرده‌فروشی.
- اطلاعات فوری
با روش دائمی، اطلاعات موجودی به صورت فوری در دسترس است. این به معنای داشتن اطلاعات به روز و دقیقی از موجودی‌ها در هر زمان است.
روش ادواری در حسابداری
- ثبت دوره‌ای تراکنش‌ها
روش ادواری به معنای ثبت دوره‌ای تراکنش‌ها است، به این معنا که تراکنش‌ها به مدت مشخصی جمع‌آوری می‌شوند و سپس در پایان دوره مالی (مثلاً سال مالی) ثبت می‌شوند. این می‌تواند زمان‌بر باشد و برای شرکت‌هایی با حجم تراکنش‌های کمتر مناسب باشد.
- گزارش‌دهی سالیانه
روش ادواری معمولاً برای تهیه گزارش‌های مالی سالیانه و تجمیع اطلاعات برای ارائه به سهامداران و مراجع مالیاتی استفاده می‌شود. این روش اطلاعات را به صورت جامع و تجمیعی ارائه می‌دهد.
- مناسب برای شرکت‌های کوچکتر
شرکت‌های کوچکتر با تراکنش‌های کمتر معمولاً از روش ادواری استفاده می‌کنند. این روش به آنها امکان می‌دهد تراکنش‌ها را به صورت دوره‌ای ثبت کرده و هزینه و زمان بیشتری را برای حسابداری خود صرف نکنند. روش ادواری برای شرکت‌هایی مناسب است که موجودی‌ها به صورت پایدار تغییر نمی‌کنند و در بازه‌های زمانی معین تغییرات اساسی ندارند
نتیجه‌گیری
در نهایت، انتخاب بین روش دائمی و ادواری برای نگهداری موجودی‌ها باید بر اساس نیازها و خصوصیات کسب‌وکار شما انجام شود. اگر موجودی‌ها به صورت مداوم تغییر می‌کنند و نیاز به اطلاعات فوری دارید، روش دائمی مناسبتان است. اما اگر موجودی‌ها پایدار هستند و نیاز به گزارش‌دهی دوره‌ای دارید، روش ادواری ممکن است بهترین گزینه باشد.
پیشنهاد سانیران
سیستم نگهداری موجودی در اکثر نرم افزار ها ، رویکرد شرکتی و محاسبه بهای تمام شده دقیق از روش دائمی میباشد.
سیستم بهای تمام شده و حسابداری سانیران از دقیق ترین روش یعنی دائمی و در شرایط خاص شناسایی ویژه میباشد.
با این روش علاوه بر محاسبه دقیق قیمت تمام شده ، در هر لحظه میتوان از میزان ریالی موجودی ها آگاهی پیدا نمود.
جهت اطلاع بیشتر از عملکرد روش نگهداری موجودی ها در سانیران با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
