رمزگذاری در سیستم و ایجاد قفل سخت افزاری
رمزگذاری در سیستم
یکی از لوازم اجتناب ناپذیر نرم افزار های حسابداری ، تعیین رمز عبور برای استفاده از نرم افزار می باشد .
نرم افزار های حسابداری معمولاً به شکلی طراحی می شوند که
ورود اطلاعات و ثبت سند حسابداری ، مشاهده و اخذ گزارش از سیستم و ایجاد هر گونه تغییر در اطلاعات ثبت شده در سیستم ، مستلزم وارد کردن رمز عبور می باشد .
در مؤسسات بزرگ که دارای تعداد زیادی حسابدار می باشد ،
برای هر حسابداری که بخواهد وارد سیستم حسابداری شود ، رمز جداگانه ای در نظر گرفته می شود.
هر شخص با زدن رمز عبور خود می تواند در حدی که کاربر ارشد برای او تعریف نموده است ، نسبت به ثبت ، تغییر و یا مشاهده اطلاعات اقدام نماید .
در این سیستم ها ، ممکن است برخی از افراد فقط بتوانند از سیستم گزارش گیری نمایند و امکان ورود اطلاعات برای آنان مقدور نباشد .
سطح دسترسی و ثبت اطلاعات برای هر شخص بسته به جایگاه سازمانی و وظایف او خواهد بود .
مسلماً در یک شرکت بزرگ ، یک کارمند جزء حسابداری نباید اختیار دسترسی به همه اطلاعات را داشته باشد و
یا بتواند آنها را تغییر دهد . این مهم از طریق تعیین رمز عبور برای کاربران سیستم امکان پذیر می باشد. بدیهی است که با تعیین رمز عبور می توان اطمینان حاصل نمود که افراد غیر مسئول حتی توان اجرای برنامه را نیز نداشته باشند .
ایجاد قفل سخت افزاری
یکی از روش های جلوگیری از استفاده غیر مجاز از برنامه های حسابداری ، ایجاد قفل سخت افزاری می باشد .
قفل سخت افزاری شامل یک قطعه فیزیکی است که معمولاً بر روی یکی از پورت های خروجی کامپیوتر نصب می شود
و در صورت نبود این قطعه ، راه اندازی برنامه امکان پذیر نمی باشد .
