آموزش نرم افزار دریافت و پرداخت سانیران ؛ معرفی نحوه ثبت عملیات حسابداری:
این امکان برای کاربرانی که با مفاهیم حسابداری چندان آشنا نیستند در سیستم طراحی شده اند تا آنها نیز بتوانند براحتی با سیستم خزانه داری کار کنند به این ترتیب کاربر در زمان استقرار حسابدار خبره شرکت کلیه عملیات مالی که در سازمان انجام می شود را فهرست کرده و برای هریک، یک کد به همراه شرحی روشن که برای کاربران غیر حسابدار قابل درک باشد وارد میکند.
و به هریک از عملیات معین درستی را تخصیص می دهد بنابراین هر بار یک عملیات مالی سیستم ثبت می شود کاربر سیستم از بین کدهای قابل انتخاب مناسب ترین شرح را انتخاب کرده و مطمئن خواهد بود که حساب معین درستی را برای عملیات مورد نظر انتخاب کرده است. عملیات حسابداری تعریف شده در این قسمت معین بدهکار شده در رسید دریافت و معین بستانکار شده در اعلامیه پرداخت که بخش اطلاعات حسابداری نامیده می شود همراه معین استفاده شده در عملیات واگذار به به بانک، وصول، واخواست و تغییر مدت را مشخص می کند برای معرفی نحوه استفاده ثبت عملیات حسابداری ابتدا در منوی افقی سیستم بر روی گزینه اطلاعات پایه کلیک کنید و سپس برروی الگوی عملیات حسابداری کلیک کنید و با این کار فرم معرفی الگوی عملیات حسابداری به شکل زیر نمایش داده می شود در این فرم ابتدا در فیلد کد عملیات، کد عملیات را به عملیات مورد نظر اختصاص دهید سپس در فیلد شرح عملیات، شرح واضح و روشن را برای این عملیات وارد کنید در ادامه حساب معین مورد نظر را انتخاب کرده و نوع عملیات را مشخص کنید قلم مورد نظر را انتخاب کرده و تاثیر را که عملیات موجودی بانک دارد و از لحاظ عادی یا تضمینی بودن تعیین کنید علاوه بر این مشخص کنید که بین عملیات چه تفضیلی را می خواهید مرتبط کنید در نهایت برای برخی از اقلام که عملیات آنها را می توانید مدت دار باشد نوع مدت را انتخاب کنید وضعیت کد تعریف شده نیز می تواند فعال یا غیر فعال باشد اگر وضعیت آن را غیر فعال کنید کد مورد نظر سیستم قابل استفاده نخواهد بود این امکان به این منظور به سیستم اضافه شده که شما بتوانید برای کدهای که قبلاً در سیستم مورد استفاده قرار گرفته اند و اکنون لازم است از چرخه عملیات سیستم خارج شوند تاریخچه ای نگهداری کنیم.
