نرم افزار خزانه داری سانیران
آموزش نحوه پرداخت چک و اعلامیه پرداخت در سیستم خزانه داری سانیران
پرداخت چک
ابتدا نوع پرداخت خود را مشخص کنید برای این کار شماره گذاری نوع پرداخت روی علامت کمبو کلیک کنید تا لیستی از عنوان پرداختیهایی را که می توانید انجام دهید مشاهده کنید آیتم مورد نظر را انتخاب و کلید تائید را بزنید فیلد شماره اعلامیه نیز بسته به روش شماره گذاری شما فعال یا غیر فعال خواهد بود.
پرداخت چک
اگر روش شماره گذاری شما اتوماتیک باشد سیستم از شماره آغازین به ترتیب اعلامیه ها را شماره گذاری میکند اما اگر روش دستی را انتخاب کرده باشید خودتان باید شماره اعلامیه مورد نظر را در این در این فیلد تایپ کنید در فیلد دریافت کننده کد تفضیل دریافت کننده چک را انتخاب کنید با انتخاب کد تفضیل شرح تفضیلی انتخاب شده در کنار آن نمایش داده می شود تاریخ اعلامیه را در فیلد مربوطه وارد کنید نوع ارز را از سلکتور موجود در فیلد نوع ارز انتخاب کنید.
شرح اعلامیه را در فیلد شرح وارد کنید از اینجا به بعد باید به سراغ پرکردن اطلاعات قلم بروید برای این منظور ابتدا فیلد کد عملیات از میان عملیاتی که برای پرداخت چک تعریف کرده اید مناسب ترین عملیات را انتخاب کنید در فیلد حساب بانکی ، حساب بانکی چک پرداختنی را شماره چک مورد نظر خود را با فیلد مربوطه انتخاب یا تایپ کنید تاریخ سررسید را وارد کنید بطور پیش فرض فیلد تاریخ سررسید با تاریخ روز پر می شود مبلغ را در فیلد مبلغ درج کنید شرح چک را در فیلد مربوطه واردکنید اگر کد عملیات انتخاب شده با معینی مرتبط باشد که دارای سطوح دوم و سوم نیز هست تفضیلی های مورد نظر را در خود را انتخاب کنید وارد بالا کل اطلاعاتی بود که برای ثبت چک که پرداختنی لازم داشتید اکنون می توانید اطلاعات وارد شده را ذخیره کنید اطلاعات بقیه قلم ها نیز با تفاوت های جزئی نسبت به آنچه که توضیح داده شد پر می شوند برای پرداخت وجه نقد وسفته لازم است صندوق مورد نظر را انتخاب کنید در پرداخت از نوع اعلامیه برداشت اطلاعات سربرگ را باید مانند پرداخت چک پر کنید در اطلاعات قلم بعد از انتخاب کد عملیات شماره و تاریخ اعلامیه را وارد کنید سپس حساب بانکی مورد نظر را انتخاب کرده و مقادیر مبلغ و شرح وارد کنید در پایان اطلاعات وارد شده را ثبت کنید در اعلامیه پرداخت این امکان را نیز دارید که چک های دریافت شده از دیگران را خرج کنید برای ثبت چنین پرداخت هایی باید از قلم واگذاری چک به غیر استفاده کنید در اینجا نیز لازم است صندوقی را که از چک های مورد نظر نگهداری می کند انتخاب کنید.
سپس در اطلاعات قلم شماره چک مورد نظر را یافته و در پایان اطلاعات وارد شده را ثبت کنید اگر بخواهید چک ها وسفته های دریافت شده را استرداد کنید باید آیتم های استرداد چک دریافتی یا استرداد سفته دریافتی را انتخاب کنید سپس شماره چک و سفته ای را که می خواهید استرداد کنید یافته و در پایان اطلاعات وارد شده را ثبت کنید اگر بخواهید چک یا سفته پرداخت شده تضمینی را به عادی تبدیل کنید باید نوع آیتم تضمینی به عادی یا تبدیل سفته تضمینی به عادی انتخاب کنید سپس در اطلاعات قلم به از انتخاب کد عملیات مرتبط در سلکتور شماره چک یا شماره سفته از میان قلم های تضمینی پرداخت شده قبلی شماره قلم مورد نظر را یافته و نوع مدت و تاریخ سررسید آن را وارد کنید در پایان اطلاعات وارد شده را ثبت کنید با انجام این کار تاثیر قلم مورد نظر بر موجودی از تضمینی بودن خارج و تبدیل به عادی میشود.
اعلامیه پرداخت
ابتدا در منوی افقی سیستم بر روی دکمه اعلامیه پرداخت در قسمت دریافت و پرداخت کلیک کنید با این کار فرم اعلامیه پرداخت به شکل زیر نمایش داده می شود در سمت راست فرم کلیه مراودات مربوط به پرداخت نمایش داده می شود که ابتدا می بایست متناسب به نوع عملیات آیتم مورد نظر را انتخاب نمود .
