پیش فاکتور فروش

نرم افزار حسابداری سانیران

آموزش سیستم فروش سانیران

معرفی پیش فاکتور فروش

پیش فاکتور فروش

پیش فاکتور فروش برای اعلام قیمت فروش کالاها به مشتریان صادر می شود در منوی افقی بر روی گزینه پیش فاکتور کلیک کنید با این کار فرم پیش فاکتور فروش در دسترس شما قرار می گیرد برای معرفی پیش فاکتور فروش جدید بر روی کلید + در بالای فرم کلیک کنید پیش فاکتور فروش به دو شکل ظاهر می شود.

• بدون مبنا
• از روی درخواست فروش

پیش فاکتور فروش

پیش فاکتور فروش به دو شکل قابل صدور است :

• بدون مبنا
• از روی درخواست فروش
• مبنای صدور پیش فاکتور فروش را انتخاب کنید در ابتدا بدون مبنا را انتخاب کنید همانند قرارداد فروش تاریخ ، مرکز فروش ، مشتری نقدی فروش ، محل تحویل و نحوه دریافت را وارد کنید مدت اعتبار پیش فاکتور را در بخش مدت اعتبار را وارد کنید در قسمت آیتم های پیش فاکتور شماره مورد نظر مقدار و قیمت آن را وارد کنید و دکمه ثبت را بزنید پس از ذخیره پیش فاکتور فروش وضعیت ثبت و وضعیت ثبت موقت در بالای فرم پیش فاکتور فروش برای آن نمایش داده می شود جمع مقدار ستون مقدار در پایین فرم به واحد اصلی نمایش داده می شود عوامل اجباری ، عوامل شرطی بطور اتوماتیک محاسبه می شوند جمع مبلغ و کسورات ، جمع سند در پایین فرم نمایش داده می شود هریک از اقلام موجود در پیش فاکتور فقط یکبار می توان به فاکتور فروش تبدیل کرد حتی اگر کل قلم پیش فاکتور فروش تبدیل نشده باشد بعنوان مثال اگر مقدار کالا در پیش فاکتوری ۷۰ عدد باشد و مقدار ۲۰ عدد از آن به پیش فاکتور فروش تبدیل شده باشد باقی مانده آن یعنی ۵۰ عدد را نمی توان فاکتور فروش کرد تبدیل بخشی از اقلام درخواست پیش فاکتور با انتخاب مبلغ صدور درخواست برای پیش فاکتور آیتم مبنا در بالای فرم پیش فاکتور فعال می شود هرچی این ستون درخواست فروش در بخش میانی فرم پیش فاکتور فروش اضافه می شود اطلاعات تاریخ ، مرکز فروش مشتری را انتخاب کرده و مدت اعتبار پیش فاکتور را مشخص کنید سپس با کلیک کردن برروی بخش درخواست در بخش میانی پیش فاکتور فروش کلید در این بخش فعال می شود با کلیک کردن برروی این کلید لیست کلیه اقلام مربوط به کلیه درخواست های فروش تایید شده مربوط به مشتری انتخابی در مرکز فروش انتخابی نمایش داده می شوند قلم و یا اقلام مورد نظر را با کلیک کردن بر روی آنها انتخاب کرده و برروی کلید تایید کلیک کنید اطلاعات انتخابی به پیش فاکتور منتقل می شود تغییرات مورد نظر خویش را انجام داده و پیش فاکتور را ذخیره کنید بیان این نکته ضروریست که اقلام هر درخواست فروش را حداکثر تا میزان تعداد موجود در درخواست فروش می توان در مرحله به چندین پیش فاکتور تبدیل کرد امکان ذخیره و کپی در صورتی که بخواهید از روی پیش فاکتور فروشی که در سیستم وجود دارد یک پیش فاکتور فروش جدید مشابه آن صادر کنید نیاز به ورود دوباره اطلاعات در پیش فاکتور فروش جدید ندارید و می توانید از امکان ذخیره و کپی استفاده کنید مراحل کار بدین ترتیب است که ابتدا برروی پیش فاکتور فروشی که می خواهید اطلاعات آن را به پیش فاکتور جدید منتقل شود قرار گرفته سپس برروی کلید کپی در بالای فرم کلیک کنید حال بر روی کلید + در بالای فرم پیش فاکتور فروش کلیک کنید در فرم جدید پیش فاکتور فروش که نمایش داده می شود اگر نیاز باشد تاریخ ، مرکز فروش،  مشتری ، نحوه دریافت ، نحوه فروش ، محل تحویل و مدت اعتبار زمانی را انتخاب کنید در نهایت بر روی کلید برداشت سند در بالای فرم جدید کلیک کنید با این کار اطلاعات پیش فاکتور انتخابی به پیش فاکتور جدید منتقل می شود .