نرم افزار حسابداری سانیران
آموزش سیستم فروش : معرفی حواله فروش
حواله فروش
در منوی افقی سیستم بر روی منوی حواله فروش کلیک کنید .
انواع حواله فروش
داخلی : در صورتی که محصول برای فروش از انبار محصول خارج می شود نوع حواله آن داخلی خواهد بود .
خارجی : در صورتی که محصول برای فروش خارجی از انبار محصول خارج می شود نوع حواله آن خارجی خواهد بود.
مصرف : در صورتی که محصول برای مصرف در داخل شرکت از انبار محصول خارج می شود نوع حواله آن مصرف خواهد بود.
تخفیفی : در صورتیکه محصول بعنوان تخفیف تعدادی به مشتری از انبارمحصول خارج می شود نوع حواله آن تخفیفی خواهد بود.
هدیه : در صورتی که محصول بعنوان هدیه از انبار محصول خارج می شود نوع حواله فروش آن هدیه خواهد بود.
بیان این دو نکته در اینجا ضروریست فقط حواله فروش های تائید شده از نوع داخلی قابل تبدیل شدن به فاکتور فروش هستند
حواله های قابل تبدیل شدن به فاکتور فروش نیستند باید در سیستم انبار به حواله تحویل کالا تبدیل شوند تا از موجودی کالای اقلام موجود در آنها کاسته شود .
اطلاعات حمل
برای وارد کردن اطلاعات حمل مربوط به حواله برروی اطلاعات حمل کلیک کنید با این کار فرم مشخصات حمل در دسترس شما قرار می گیرد با کلیک کردن برروی کلید + دراین فرم اطلاعات مربوط بوسیله حمل و اطلاعات بارگیری و اطلاعات بارنامه وارد کرده در نهایت برای ذخیره اطلاعات برروی کلید تائید کلیک کنید .
صدور اتوماتیک حواله فروش
به دو دلیل از امکان صدور اتوماتیک حواله فروش استفاده می شود .
۱-ممکن است به دلیل استقرار سیستم فروش پس از استقرار سیستم انبار حواله های تحویل فروش بدون مبنا صادر شده باشد .
۲- در سیستم فروش حواله های تحویل فروش بدون مبنا قابلیت تبدیل شدن به فاکتور فروش را ندارند و فقط امکان صدور فاکتور فروش از روی حواله های تحویل فروش تائید شده وجود دارد برای تغییر مبنای حواله های تحویل فروش در سیستم انبار از بدون مبنا به از حواله فروش باید از امکان صدور حواله فروش اتوماتیک استفاده کنید با این کار فرم تولید اتوماتیک حواله در دسترس شما قرار می گیرد در این فرم لیست حواله های تحویل فروش بدون مبنایی که طرف مقابل آنها بعنوان مشتری یا واسط و یا مرکز هزینه در سیستم فروش تعریف شده باشند نمایش داده می شود برای تولید اتوماتیک حواله با انتخاب هر یک از فیلترهای مشتری ، واسط، مرکز هزینه و متناسب با نوع فیلتر انتخاب شده تغییراتی در فرم ایجاد می شود نهایتا” با ایجاد فیلترهای لازم . نمایش اسناد مورد نظر برروی دکمه صدور حواله خودکار کلیک کنید بعد از صدور خودکار حواله
۱-به تعداد حواله های فروش انتخابی درفرم تولید اتوماتیک حواله ، حواله بدون مبنا و با وضعیت تائید شده صادر می شود که در فرم حواله فروش قابل مشاهده هستند
۲-در سیستم انبار مبنای حواله های تحویل فروش از بدون مبنا به حواله فروش تبدیل می شود .