مروری بر فرآیند خرید در سیستم تدارکات سانیران
اصولاً، نیاز به خرید، با ثبت یک درخواست کالا ، شروع می‌شود، که این درخواست می‌تواند بر اساس کمبود و یا نبود آن کالا در انبار سازمان باشد. پس درخواست خرید کالا به واقع می‌بایست توسط انبار دار یا کسی که وظیفۀ نگهداری و کنترل تعداد کالا را دارد انجام می پذیرد.
باید توجّه داشت که نیاز به خرید کالا، باید از فیلتر کنترل‌های لازم، توسط انباردار، گذشته و مقدار نیاز به خرید کاملاً حساب شده باشد. به عبارت دیگر؛ صرفاً کمبود و یا نبود یک کالا، دلیل خرید آن را توجیه نمی‌کند، چرا که در بسیاری از سازمان‌ها استفاده از کالاهای مشابه و حد تجدید سفارش، از مهمترین عوامل خرید کالا، می‌باشد.
فرآیند خرید در سیستم تدارکات
یادآوری می‌گردد، که حد تجدید سفارش کالا، مقدار مانده‌ای از کالاست، که در آن مقدار، خرید مجدد را توصیه می‌کند.
حد تجدید سفارش با دو عامل ارتباط مستقیم دارد :
۱) حداکثر مصرف روزانه مواد
۲) مدّت تحویل مواد سفارش شده، که طبق فرمول زیر محاسبه می گردد:
حداکثر مصرف روزانه مواد × حداکثر مدت وصول مواد= حد تجدید سفارش
بر این اساس، سیستم تدارکات در نرم افزار جامع حسابداری سانیران ، فرآیند خرید کالا را متناسب با استفاده از دو عاملِ، درخواست خرید در صورت فقدان کالا و خرید کالا متناسب با حد تجدید سفارش کالا آغاز می‌نماید.
به بیانی دیگر، اگر خرید کالا، از روی درخواست کالا، از انبار صورت گرفته باشد، بیانگر فقدان کالای مربوطه در انبار بوده و فرآیند خرید، بر این اساس، انجام می‌پذیرد و اگر درخواست کالا متناسب با حد تجدید سفارش کالا باشد، صرفاً کالاهایی که مقدار موجودی آنها از کمتر شده‌اند، در فرآیند خرید قرار گرفته می‌شود.
