عملیات های پایان سال سیستم مالی سانیران
در نرم افزار حسابداری سانیران ، عملیات پایان سال مالی هر دسته، به تفکیک اما یکپارچه و هماهنگ میباشند.سند های سود و زیان ،افتتاحیه ، اختتامیه و تعدیلات. لازم به ذکر است در نرم افزار جامع حسابداری سانیران اسناد پایان سال مالی باید قطعی شده باشد. بنابراین باید ابتدا حساب های سود و زیان بسته شود بعد سند های تعدیل ماهیت زده شود بعد صدور اسناد اختتامیه و افتتاحیه صادر شود.
یکی از مزیت های نرم افزار حسابداری سانیران را می توان در ثبت اسناد از جمله فاکتورهای خرید و فروش ، قبض های دریافت و پرداخت بدون محدودیت های الزام آور برشمرد.
بسیاری از شرکتها و موسسات متاسفانه یا برای کارهای حسابداری خود حسابدار ندارند و یا در انجام عملیات پایان سال حسابداری خود سهل انگاری نموده و اطلاعات مالی و حسابداری خود را به موقع و به روز و برابر قوانین حسابداری و دفتر نویسی نه به صورت دستی و نه به صورت نرم افزاری انجام نداده و باعث پراکندگی اطلاعات و تلنبار شدن آنها به صورت نامنظم شده–به صورتی که هیچگونه گزارش صحیحی نمی توان از آنها استخراج نمود. برای اینکه دوستان حسابدار بتوانند عملیات حسابداری این گونه شرکتها و موسسات را برای ثبت عملیات حسابداری آماده سازی نمایند ابتدا لازم است کارهای اولیه ای را جهت آماده سازی و ورود و ثبت اطلاعات انجام دهند .
اگر به صورت دستی بخواهیم این آماده سازی ها را انجام دهیدم، مراحل کار بدین صورت است که بایستی تمامی اسناد و مدارک و فاکتورها و هر گونه اطلاعات مالی مربوط به هر ماه را از یکدیگر جدا نموده و به صورت ماه به ماه آنها را دسته بندی نمایید–مثلا اسناد و مدارک و اطلاعات مالی ماه فروردین جدا–بعد–اطلاعات مالی ماه اردیبهشت جدا–بعد اطلاعات مالی خرداد جدا–و … به همین ترتیب الی آخر .
سپس اطلاعات مالی و اسناد و مدارک هر ماه را که به ترتیب دسته بندی نموده را بایستی در همان ماه به ترتیب تاریخ روز مرتب و سورت نماییم–از ابتدای اولین روز ماه یعنی یکم تا آخرین روز همان ماه و سی ام .
سپس برای اطلاعات مالی و فاکتورها و … به ترتیبی که سورت شده اند سند حسابداری صادر نماییم تا در حسابها ثبت شده و حسابها به روز برسند .
در سیستم مالی سانیران عملیات به روز رسانی اطلاعات حسابداری شرکتها و موسسات بگونه ای طراحی و برنامه نویسی شده تا این کار بسیار طاقت فرسا را در یک لحظه انجام داده و عملیات حسابداری عقب مانده شرکتها و موسسات را در آن واحد به روز رسانی نموده و اسناد و اطلاعات مالی را که ماهها عقب بوده اند و اصلا انجام نشده بوده اند و هیچگونه ثبتی و طبقه بندی ای نشده بودند ،براحتی و متناسب با نیاز صادر نمود .اساس کار در این روش استفاده از تاریخ های مختلف در اسناد و در پایان شماره گذاری اتوماتیک اسناد میباشد. در این حالت کاربر بدون محدودیت در تاریخ مورد نظر سند مربوطه را صادر نموده و در مقاطع مختلف زمانی نسبت به شماره گذاری اسناد اقدام نمود.
.
