انبار گردانی

درآمدی بر انبار گردانی/ نرم افزار یکپارچۀ سانیران

انبار گردانی: عبارتست از کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و تطبیق آنها با کارتها و دفاتر حسابداری و امور مالی. انبار گردانی در واقع خانه تکانی انبار و سرشماری کالاهای انبار است. اجرای برنامه انبار گردانی موجب تسهیل شناسایی و تفکیک موجودیهای کم گردش یا بدون گردش (راکد) نیز می‌شود.

مراحل انبارگردانی:

* تعیین گروه انبار گردان و سرپرست مربوطه

* اعلام زمان و مدت انبار گردانی به تمام واحدهای سازمان

* تهیه تک های کالا و چیدن آنها بر روی کالاهای موجود در انبار

* انجام عملیات شمارش عینی

* انتقال برگه های شمارش شده جهت کنترل موجودی

* انجام مجدد عملیات (شمارش دوم و نهایی) در صورت مغایرت

* تعیین تکلیف جهت تعدیل مغایرت احتمالی

همه کالاها دو نوع عمر دارند:

الف) عمر عملیاتی که مدت بقاء کارآیی در زمان مصرف آن است (دوران مفید تولید موثر با توجه به شیوه استفاده و نگهداری) که به صورت میزان ساعات قابل استفاده، میزان تولید کیلومتر طی شده و …. بیان می شود.

ب) عمر انبار داری کالا که مدت بقاء و کارایی (یعنی حفظ کیفیت، خراب و فاسد نشدن) بعد از تولید تا هنگام مصرف آن است و می‌تواند در انبار نگهداری شود. تاریخهائی که با ذکر عناوینی همجون Shelylife یا Exp.date بر روی کالاهای تولید شده برای مصرف در داخل کشور یا صادارات نوشته می‌شوند، منعکس کننده پایان عمر انباری آن کالاها هستند. در هنگام خرید کالاهای دارای عمر انباری، باید توجه شود که با قیمانده عمر انباری کالا در زمان خرید معادل است مشخص شده و از انبار خارج و از موجودی کم می‌شوند.

لازم به توضیح است که در انبار گردانی، کارکنان و مسئولین انبار فقط محل کالا و اطلاعات لازم دیگر را در اختیار گروه بررسی کننده قرار می‌دهند و نباید در شمارش و تعیین مقدار کالای موجود در انبار هیچگونه مداخله کنند.

مغایرتها در انبار گردانی ممکن است به یکی از علل زیر باشد:

۱- اشتباه در ثبت کارتهای موجودی

۲- اشتباره در شمارش و ورود و خروج کالا حین شمارش

۳- سوء استفاده و سوء نیت