اولین مرحله اصلاح حساب ها
اصلاح پیش دریافتهای درآمد
هما نطور که در در مباحث قبلی نیز بیان گردید، چنانچه قبل از ارائۀ خدمات، وجهی از مشتریان دریافت شود، وجه دریافت شده تحت عنوان پیش دریافت ثبت می شود.
چنانچه خدمتی تا قبل از پایان سال مالی انجام گیرد، حساب پیش دریافت درآمد باید در پایان سال اصلاح شود.
برای اصلاح حساب پیش دریافت درآمد، حساب پیش دریافت درآمد بدهکار و حساب درآمد بستانکار می شود.
برای تشریح این موضوع به مثال زیر توجه نمائید.
مثال : شرکت سبحان کی باب ساختمان خود را در تاریخ ۱/۱۱/۸۸ برای کی دورۀ شش ماهه به شرکت کیان اجاره داده است. کل اجارۀ شش ماهه که ۱۸۰,۰۰۰ ریال است، در تاریخ ۱/۱۱/۸۸ از شرکت کیان دریافت شده است
مطلوب است ثبت اصلاحی لازم در تاریخهای ۲۹/۱۲/۸۸ و ۳۱/۴/۸۹ در دفتر روزنامۀ شرکت سبحان و نشان دادن حساب پیش دریافت در دفتر کل شرکت (به شکل T) در پایان سال ۱۳۸۸ قبل و بعد از اصلاحات.
حساب پیش دریافت در تاریخ ۲۹/۱۲/۸۸ قبل از اصلاحات:
ثبت اصلاحی در دفتر روزنامه در پایان سال ۱۳۸۸ برای تحقق درآمد اجاره به مدت دو ماه:
حساب درآمد اجاره و پیش دریافت اجاره در تاریخ ۲۹/۱۲/۸۸ پس از اصلاحات:
