اصلاح پیش پرداخت های هزینه – قسمت دوم
یادآوری:
همانطور که در مبحث قبلی بیان شد؛ زمانی که مبالغی قبل از دریافت کالا یا خدمات پرداخت شود، در دفاتر پرداخت کننده تحت عنوان پیش پرداخت ثبت می شود.
هنگامی که کالا یا خدمات مربوطه دریافت گردید، به میزان کالا یا خدمات دریافتی از حساب پیش پرداخت خارج و به حساب کالا یا هزینه مربوطه منتقل می شود.
برای توضیح و درک بهتر این موضوع ( اصلاح پیش پرداخت های هزینه – قسمت دوم) به مثال زیر توجه نمائید.
مثال
شرکت الف در تاریخ ۱/ ۹/ ۸۱ مبلغ ۱۲۰,۰۰۰ ریال بابت حق بیمه یکسال آینده (از تاریخ ۸۱/۹/۱ تا تاریخ ۸۲/۲/۳۰) پرداخت نمود. ثبت مربوط به پرداخت وجه فوق و همچنین ثبت اصلاحی لازم را در پایان سال ۸۱ و همچنین ۸۲/۲/۳۰ انجام دهید.
چون از تاریخ ۸۱/۹/۱ تا پایان سال ۴ ماه سپری شده، بنابراین معادل ۴ ماه از حق بیمه منقضی شده است.
اگر ۱۲۰,۰۰۰ ریال را بر ۱۲ ماه تقسیم کنیم، حق بیمه هر ماه ۱۰,۰۰۰ ریال می شود. بنابراین سهم ۴ ماه از حق بیمه ۴۰,۰۰۰ ریال می باشد که در پایان سال به صورت زیر در دفتر روزنامه شرکت ثبت می گردد:
مبلغ ۴۰,۰۰۰ ریال حق بیمه منقضی شده و باقی ماندۀ مبلغ حق بیمه، یعنی ۸۰,۰۰۰ ریال، حق بیمۀ منقضی نشده است.
پس از انجام ثبت اصلاحی پیش پرداخت بیمه، وضعیت حساب پیش پرداخت بیمه و هزینۀ بیمه در شرکت الف به صورت زیر است:
زمانی که وجهی قبل از دریافت کالا یا خدمات پرداخت شود، در دفاتر پرداخت کننده تحت عنوان پیش پرداخت ثبت میشود.
برای اصلاح حساب پیش پرداخت، باید حساب هزینۀ مربوطه را به میزان پیش پرداختهایی که به هزینه تبدیل شده اند بدهکار و حساب پیش پرداخت را بستانکار نماییم.
امروزه با نرم افزارهای حسابداری کلیه عملیات های حسابداری ( از جمله اصلاح پیش پرداخت های هزینه – قسمت دوم) به سهولت انجام می پذیرد.
