به کارگیری رایانه در حسابداری
اگر چه سابقه استفاده از کامپیوتر در امور مختلف از جمله حسابداری بسیار کم است،
لیکن امروزه، کامپیوتر (به کارگیری رایانه در حسابداری) آن چنان با کار حسابداری آمیخته گردیده است که تصور مؤسسه یا شرکتی که برای حسابداری خود از کامپیوتر استفاده ننماید، امری دشوار و دور از ذهن خواهد بود.
نرم افزارهای حسابداری
نرم افزارهای حسابداری نرم افزارهائی هستند که اختصاصاً برای انجام عملیات حسابداری طراحی شده اند
و با استفاده از آنها می توانید تمامی عملیات حسابداری از جمله صدور سند حسابداری، تهیه دفاتر روزنامه، کل و معین، تنظیم تراز آزمایشی و تهیه صورت های مالی و گزارشات مختلف را انجام دهید.
نرم افزارهای حسابداری می تواند بسیار ساده و ارزان و یا بسیار پیچیده و گران باشد
به نحوی که مؤسسات بزرگ ممکن است برای تهیه نرم افزارهای حسابداری مورد نیاز خود میلیاردها تومان هزینه صرف نمایند.
زمینه های استفاده از نرم افزارهای برنامه حسابداری
برای استفاده از نرم افزارهای برنامه حسابداری، شرایطی لازم است که حداقل شامل سه مورد زیر میباشد:
۱ – در اختیار داشتن کامپیوتر و لوازم سخت افزاری جانبی مورد نیاز.
۲ – داشتن سیستم حسابداری مدون به نحوی که نحوه انجام عملیات حسابداری را برای قسمتهای مختلف امور مالی
( مثلاً قسمت حقوق و دستمزد، دفترداری و حسابداری اموال و انبار ) تشریح نموده و فرایند انجام عملیات را برای کارکنان امور مالی تبیین نماید.
۳ – داشتن حسابداران آشنا به کامپیوتر و نرم افزار حسابداری.
نرم افزار حسابداری