آشنایی با کدبندی حسابها و کالاها
آشنایی با کدبندی حسابها و کالاها
مبحث قبلی گروه حساب ، حساب کل بیان گردید،
گروه حساب : گروه حساب ، سر فصل های اصلی حساب را مشخص می کند.
برای مثال « دارایی های جاری » ، « دارایی های بلند مدت » و…
حساب کل: هر گروه حساب می تواند چندین حساب کل داشته باشد.
برای مثال، دارایی های جاری می تواند شامل وجوه
نقد، حساب های دریافتنی و …
در ادامه به تشریح حساب معین و حساب تفضیل پرداخته خواهد شد.
حساب معین: به چند حساب که زیر مجموعه یک حساب کل است، حسابهای معین گفته می شود.
برای مثال، حساب کل وجوه نقد می تواند شامل
حسابهای معین: صندوق، حسابهای جاری بانکی و تنخواه گردانها باشد.
برخی مواقع، حسابی که در یک شرکت به عنوان حساب کل تلقی می شود،
ممکن است با توجه به حجم فعالیت و تعداد حسابها، در شرکت دیگر به عنوان حساب معین طبقه بندی شود.
حساب تفصیل: هر حساب معین می تواند شامل تعداد زیادی حساب تفصیل باشد.
به عنوان مثال، حسابهای دریافتنی می تواند شامل؛
هزاران حساب تفصیل باشد که مربوط به مشتریانی است که بابت خرید نسیه کالا به شرکت بدهکار می باشند.
با توجه به توضیحات فوق، برای نمونه، کد حساب جاری شماره ۴۱۸۷ شرکت پرتو نزد بانک ملی شعبه میدان فردوسی را می توان به صورت زیر تعیین نمود:
با توجه به توضیحات فوق، کد حساب جاری شماره ۴۱۸۷ شرکت پرتو نزد بانک ملی شعبه میدان فردوسی عبارت است از :
۱۰۰۰۰۱۰۰۱۰۱۱ که یک کد ۱۲ رقمی می باشد.
لازم به ذکر است که برای هر نوع کالا و یا هر شخص می توان یک کد تفصیلی به صورت فوق تعریف نمود.
نرم افزار حسابداری
امروزه بیشتر موسسات در کلیه سطوح کوچک و متوسط و بزرگ از از نرم افزارهای حسابداری جهت مدیریت عملیاتهای مالی خود استفاده می کنند.
این امر به عنوان تضمینی است برای این که سطوح در آمد ، هزینه و سرمایه آنها به طور موثر نظارت و ثبت شده باشد . در این راستا نرم افزارهای حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حسابداری هستند .
