ثبت اسناد حسابداری
ثبت اسناد حسابداری
همانطور که در مباحث مطرح شده قبل آموختید،
برای هر رویداد مالی باید سند حسابداری لازم تهیه و در دفاتر ثبت شود .
نرم افزار های حسابداری به نحوی طراحی شده اند که فرم کلی سند حسابداری در سیستم تعریف شده است
و کاربر فقط لازم است که ؛
کد حساب هائی که بدهکار و یا بستانکار می شوند را در محل های تعیین شده ثبت نموده و شرح آن را تایپ نماید .
اصول ایجاد شماره سند موقت و دائم
همانطور که در قسمت فوق بیان گردید ،
نرم افزار های حسابداری به نحوی طراحی شده اند که فرم کلی سند حسابداری در سیستم تعریف شده است
و کاربر فقط لازم است که کد حسابها و شرح سند را در آنها وارد کند.
علاوه بر این، کامپیوتر در هر مورد که کاربر قصد ثبت سند حسابداری جدیدی را دارد ،
با در نظر گرفتن اسناد ثبت شده قبلی ، برای سند جدید یک شماره سند در نظر می گیرد .
برخی از نرم افزار های حسابداری به نحوی طراحی شده اند که هرگاه کارمند حسابداری اقدام به
صدور سند حسابداری از طریق سیستم کامپیوتری می نماید ،
سند مذکور را به صورت موقت در نظر می گیرد تا پس از تأیید مقام مجاز ، سند مذکور از حالت موقت خارج و به عنوان سند دائم در سیستم ثبت شود .
با پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به کامپیوتری ، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارشگیری از آن تغییر یافت،
که این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.
یکی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است .
در نرم افزار های حسابداری فرم کلی سند حسابداری در سیستم تعریف شده است .
