وارد کردن کد در ثبت اسناد حسابداری
وارد کردن کد در ثبت اسناد حسابداری
سیستم های کامپیوتری به نحوی طراحی شده اند که
ورود اطلاعات مربوط به حسابها فقط از طریق کد حساب امکان پذیر می باشد .
معمولاً در محل درج کد حساب در سند حسابداری ، با اشاره کردن ماوس و یا زدن کلید دیگری که در سیستم تعریف می شود ،
لیست کد های حسابداری به همراه شرح حساب ها ظاهر شده و
کاربر می تواند به راحتی حساب مورد نظر را از لیست مزبور انتخاب نماید .
بدیهی است در اکثر موارد ، کاربر می تواند بدون اینکه به لیست کد ها مراجعه کند ، کد حساب های مربوطه را در محل تعیین شده تایپ نموده
و بلافاصله پس از تایپ کد حساب ، شرح حساب توسط سیستم نمایش داده خواهد شد .
اصول تهیه گزارش های حسابداری
در سیستم های حسابداری کامپیوتری ، با ورود اسناد حسابداری به سیستم ، غالب گزارش های حسابداری که مورد نیاز حسابداران است قابل استخراج می باشد .
یک نرم افزار خوب ، نرم افزاری است که
بتواند گزارش های متنوع تری را با توجه به نیاز های مختلف استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری فراهم نماید .
با این وجود ، شاید نرم افزار حسابداری که بتواند تمام نیاز های استفاده کنندگان را به صورت گزارش و بدون نیاز به دستکاری اطلاعات ارائه نماید ، وجود نداشته باشد .
برای مثال
یکی از پیچیده ترین کار های حسابداران که در برخی از شرکت ها لازم است تهیه شود ، صورتهای مالی تلفیقی است .
علیرغم پیشرفت های بسیار فراوانی که تا کنون در زمینه طراحی و اجرای نرم افزار های حسابداری به وجود آمده است ،
تا کنون نرم افزار حسابداری که بتواند صورت های مالی تلفیقی چند شرکت را تنظیم کند وجود ندارد .
