گزارش دفتر معین یا کارت معین حسابداری
گزارش دفتر معین یا کارت معین حسابداری
مشابه آنچه که در مورد دفتر روزنامه و دفتر کل بیان گردید ،
گزارش دفتر معین را نیز می توان از سیستم کامپیوتری استخراج نمود .
در سال های گذشته که حسابداری شرکت ها و مؤسسات به صورت دستی انجام می شد ،
برخی از شرکت ها ، عملیات حسابداری برخی از حساب ها را به جای دفتر معین ، در کارت هائی می نوشتند که کارت معین نامیده می شد .
امروزه با کامپیوتری شدن سیستم های حسابداری ، تهیه کارت معین به صورت دستی منسوخ شده است و
به جای آن می توان از گزارش دفتر معین و یا کارت معین که به صورت کامپیوتری تهیه می شود استفاده نمود .
بدیهی است که گزارش دفتر معین و یا کارت معین که به صورت کامپیوتری تهیه می شود،
نسبت به کارت معین دستی از کارائی بالاتری برخوردار است.
گزارش دفتر معین ( کارت معین ) اسناد دریافتنی و پرداختنی
همانطورکه در قسمت فوق توضیح داده شد ،
گزارش دفتر معین و یا کارت معین را می توان از سیستم کامپیوتری تهیه نمود .
در این زمینه تفاوتی بین انواع مختلف حساب های معین وجود ندارد .
اما آنچه که قابل توجه است این است که در مورد اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی ، می توان گزارش معین را به نحوی تعریف نمود .
که اسناد را به ترتیب سررسید گزارش نماید تاحسابدار به راحتی بتواند ؛
نسبت به تهیه وجه نقد برای اسناد پرداختنی اقدام نموده و اسناد دریافتنی را نیز درموعد مقرر وصول نماید .
