مثال از نحوه عمل در مواجه شدن با اشتباهات
نرم افزار حسابداری سانیران
مثال از نحوه عمل در مواجه شدن با اشتباهات
مثال ۲: شرکت یزد در ابتدای سال ۸۹ ساختمانی را به بهای ۸۵۰۰۰۰ ریال خریداری نمود که مبلغ ۲۵۵۰۰۰ ریال آن بهای زمین است.
شرکت کل مبلغ پرداختی را اشتباها به حساب ساختمان منظور و ۱۰ ساله به روش خط مستقیم با ارزش اسقاط صفر مستهلک می کند
اگر این اشتباه در پایان سال ۸۹ و بعد از تنظیم سند هزینه استهلاک ساختمان مربوطه کشف شود مطلوبست تنظیم اسناد اصلاحی لازم.
ساختمان ۸۵۰۰۰۰
۸۹/۰۱/۵ بانک ۸۵۰۰۰۰
هزینه استهلاک ساختمان ۸۵۰۰۰
۸۹/۱۲/۲۹ استهلاک انباشته ساختمان ۸۵۰۰۰
۸۵۰۰۰۰ -۲۵۵۰۰۰= مبلغ صحیح ساختمان ۵۹۵۰۰۰
(۵۹۵۰۰۰-۰)/۱۰= مبلغ صحیح استهلاک ۵۹۵۰۰
۸۵۰۰۰ -۵۹۵۰۰= مبلغ اضافه هزینه استهلاک ۲۵۵۰۰
زمین ۲۵۵۰۰
سند اصلاحی ۸۹/۱۲/۲۹ ساختمان ۲۵۵۰۰
استهلاک انباشته ساختمان ۲۵۵۰۰
۸۹/۱۲/۲۹ هزینه استهلاک ساختمان ۲۵۵۰
این گونه اشتباهات را می توان به یکی از دو طریق زیر تصحیح کرد:
کشیدن خط روی مبلغ غلط و نوشتن مبلغ صحیح در بالای آن و یا در ستون مناسب حساب مربوط دفتر کل تعیین تفاوت مبلغ غلط و مبلغ صحیح و ثبت آن در حساب مربوط در دفتر کل به نحوی که اثر اشتباه خنثی و مانده حساب اصلاح شود.
اشتباهاتی که پس از نقل به دفتر کل کشف می شوند با تهیه سند اصلاحی و ثبت آن در دفتر روزنامه تصحیح می شوند.
برای تهیه سنداصلاحی، ابتدا باید ثبت اولیه صحیح مشخص شود و سپس این ثبت با ثبت نادرست نوشته شده در دفتر روزنامه مقایسه و سرانجام ثبتی ارائه شود که با انجام آن ثبت نادرست قبلی تصحیح گردد.
