طبقه بندی
آموزش حقوق و دستمزد

خصوصیات طبقه بندی اسناد و مدارک

خصوصیات طبقه بندی اسناد و مدارک

نرم افزار حسابداری

خصوصیات طبقه بندی اسناد و مدارک

یک طبقه بندی منطقی و صحیح که اساس تشکیل یک پرونده است باید دارای خصوصیات زیر باشد:
الف) امنیت: طبقه بندی اسناد باید طوری پی ریزی شود که محل دقیق سند از امنیت کافی برخوردار باشد.
ب) سرعت: طبقه بندی باید موجبات دست یافتن به اسناد مورد لزوم، در حداقل زمان را فراهم سازد.
ج) سهولت: نحوه طبقه بندی باید به سهولت قابل فهم بوده و اجرای آن امکان پذیر باشد.
د)انعطاف پذیری: روش طبقه بندی باید طوری انتخاب شود که با تغییر و تحولات شرکت قابل تغییر و انعطاف باشد.

طبقه بندی مدارک و مستندات حقوق و دستمزد

طبقه بندی مدارک و مستندات حقوق و دستمزد به شکل های مختلفی قابل انجام است. در دایره حقوق و دستمزد در زونکن های جداگانه باید هر ماهه اسناد مثبته مربوط به حقوق به نحو مناسب نگهداری شود.

تعریف بایگانی

بایگانی دارای دو مفهوم است:
۱) بایگانی یعنی طبقه بندی، تنظیم و نگهداری اسناد و حفاظت از آنها با روشی که بتوان دقت ، سرعت  سهولت، و صرف وقت و نیروی انسانی کم به آن اسناد دست پیدا کرد.
۲ ) بایگانی یعنی محل نگهداری اسناد و مدارک بر طبق ضوابط معین و علمی.

در مفهوم عام ((بایگانی)) را فن طبقه بندی، تنظیم، حفظ و نگهداری اسناد و مدارک می گویند.

اهمیت بایگانی

هنگامی بایگانی ارزش و اعتبار لازم را کسب خواهد کرد که اطلاعات آن به طور مستمر و مداوم به روز شود.
به گونه ای که با مراجعه به هر پرونده آخرین اقدامات و عملیات بر روی پرونده، در دسترس باشد.

جهت مشاوره تخصصی نرم افزار با ما در تماس باشید:

۰۲۱-۵۳۸۶۳

ثبت درخواست مشاوره:

مطالب پیشین:

نرم افزار حقوق و دستمزد

محاسبه مبلغ بازخرید مرخصی

حساب مرخصی و ذخیره مرخصی

انواع مرخصی کارکنان

اسناد حسابداری مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد

سند حسابداری حقوق و دستمزد

مدارک ارسالی و مهلت ارسال مدارک

محاسبه مالیات حقوق و دستمزد

کسر دو هفتم از سهم حق بیمه 

مالیات حقوق و دستمزد

جرایم ناشی از عدم ارسال به موقع لیست حقوق و دستمزد

برچسب ها
به دنبال نرم افزار حسابداری و مالی هستید؟

نرم افزار یکپارچه سانیران با قابلیت های بی نظیر بهترین انتخاب را به شما می دهد.

بحث درباره این مقاله را شما آغاز کنید!

دانلود رایگان

نرم افزار حسابداری

به این مطلب امتیاز دهید
این مطلب را به اشتراک بگذارید
فهرست