انواع روش های بایگانی
انواع روش های بایگانی
بایگانی ها بر اساس عمر و ارز اداری به سه دسته تقسیم می شوند :
بایگانی جاری
در این نوع بایگانی اسناد فعال می باشند و دائما مورد نیاز دایره ایجاد کننده هستند.
مانند کارت ساعات کارکرد کارگران.
بایگانی نیمه جاری
بایگانی نیمه جاری بایگانی است که به پرونده های موجود در آن بر حسب نیاز مراجعه می گردد.
مانند لیست حقوق و دستمزد مربوط به ماه های قبل.
بایگانی راکد
در این بایگانی پرونده هایی نگهداری می شوند که به حکم قانون تا زمان معینی باید در شرکت وجود داشته باشند.
مانند اسناد و دفاتر قانونی شرکت مربو به سنوات گذشته.
در هر شرکت با توجه به اینکه پرونده های بیمه و مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل تا سال ها قابل پیگیری و حسابرسی می باشند؛ بنابراین باید به شکل منظم و دقیقی بایگانی شوند؛ به نحوی که در مراجعات بعدی به سرعت قابل دسترسی باشند.
مثلاً پرونده های مالیاتی شرکت تا ده سال بعد از دورۀ عملکرد قابل پیگیری قانونی می باشند. این موضوع اهمیت روش ها و نوع بایگانی مناسب را روشن می سازد.
جهت مشاوره تخصصی نرم افزار با ما در تماس باشید:
