درخواست کالا از انبار
در اکثر شرکت ها و سازمان ها به منظور استفاده از کالا ها و خدمات فرآیندهایی متناسب با نیاز تعریف شده است . این فرآیند ها قالبا به صورت دستی و کاغذی بوده و ساز و کار مناسبی جهت بایگانی و ردیابی درخواست کالا وجود ندارد.
با لطف توسعه سیستم های نرم افزار ، کلیه فرآیند درخواست کالا از انبار به صورت کاملا مکانیزه بوده و هر شخص متناسب با حدود دسترسی ، امکان ثبت درخواست ، تائید درخواست و تصوین نهایی درخواست را دارا می باشد.
در مکانیزم درخواست کالا باید توجه داشت که درخواست کالا از انبار صحیح می باشد و به اشتباه برخی درخواست خرید کالا را مد نظر قرار می دهند.
اساسا در مرحله اول متقاضی کالا طی یک درخواست به انبار یا انبار دار ، کالای مورد نیاز خود را اعلام می نماید.
انبار دار در صورت تائید بودن درخواست و نیز در صورت موجود داشتن کالای مورد نظر در انبار ، نسبت به تحویل کالا به فرد متقاضی یا همان درخواست کننده اقدام می نماید و پرونده درخواست آن کالا بسته می گردد.
ولی در صورتی که کالای درخواست شده در انبار موجود نباشد ، انباردار بر اساس درخواست کالای ارسال شده توسط متقاضی یک درخواست تامین کالا به مسئول تدارکات زده و از واحد تدارکات درخواست شارژ یا تامین موجودی کالای مورد نظر را اعلام می نماید.
در واحد تدارکات
ادامه مراحل تامین کالا انجام می پذیرد که شامل : تائید تامین کالا ، ثبت سفارش کالا ، تائید درخواست سفارش کالا ، انتخاب رویه خرید اعم از خرید جزئی ، مناقصه یا استعلامی ، انتخاب تامین کننده ، دریافت پیش فاکتور از تامین کننده ، استعلام پیش فاکتور ، دستور خرید از فروشنده ، فاکتور فروش ،برگ ارسال
پس از ثبت برگ ارسال کالا ، انبار دار بر اساس آن برگ ارسال مرتبط نسبت به رسید کالا اقدام می نماید و موجودی انبار شارژ می گردد.
حالا زمانیست که انبار دار مجددا میتواند به درخواست کالا متقاضی رجوع کرده و نسبت به تحویل کالا اقدام نماید.
جهت مشاوره یا مکانیزم و فرآیند درخواست کالا می توانید با کارشناسان این شرکت تماس حاصل فرمائید
