به کارگیری نرم افزار EXCEL در عملیات حسابداری
به کارگیری نرم افزار EXCEL در عملیات حسابداری
یکی از نرم افزارهائی که برای تهیه گزارشات مالی و انجام محاسبات پیچیده ریاضی و آماری و رسم نمودارها،
مورد استفاده حسابداران قرار می گیرد، نرم افزار Excel می باشد.
شاید به ندرت بتوانید حسابداری را پیدا کنید که از این نرم افزار استفاده نکرده باشد.
نرم افزار Excel توانمندی های بسیار زیادی دارد.
این نرم افزار به نحوی طراحی شده است که می توان آن را برای کارهای بسیار ساده ( مثلاً تهیه یک لیست)
و همچنین تجزیه و تحلیلهای بسیار پیچیده مورد استفاده قرار داد.
به همین دلیل است که این نرم افزار هم توسط یک کارمند ساده حسابداری یا غیر حسابداری و هم توسط تحلیل گران مالی بسیار توانمند ،
برای تجزیه و تحلیل های پیچیده مورد استفاده قرار می گیرد.
در این مبحث ، اطلاعات کلی در مورد نحوه استفاده از این نرم افزار ارائه می گردد.
آشنایی با صفحه گسترده
به صفحات جدول بندی شده که قابلیت انجام محاسبات ریاضی را دارند صفحه گسترده می گویند.
نرم افزارهای صفحه گسترده برای ساده کردن ورود اطلاعات و انجام دادن محاسبات ریاضی و تجزیه و تحلیل اطلاعات طراحی شده است.
معمولاً صفحه گسترده ها شامل صفحاتی هستند که از چندین سطر و ستون تشکیل شده است .
صفحه گسترده ، جانشین خوبی برای لوازم التحریر هایی مثل مداد، کاغذ، پاک کن و ماشین حساب می باشند.
با استفاده از برنامه های صفحه گسترده می توانید به سادگی تمام عملیات محاسباتی و تجزیه و تحلیل های مورد نیازتان را انجام دهید.
نرم افزار Excel ، که از مجموعه نرم افزارهای Office است، نمونه ای از این برنامه ها می باشد.
امروزه با ورود کامپیوتر در تمامی عرصه ها فعالیت های خرد و کلان حسابداری با سرعت و دقت بیشتر و خطا و اشتباه کمتر انجام میگیرد .
ادامه دارد …
