به کارگیری نرم افزار EXCEL در عملیات حسابداری ۴

به کارگیری نرم افزار EXCEL در عملیات حسابداری ۴ – آشنایی با کاربرگ Excel

آشنایی با کاربرگ Excel

آشنایی با کاربرگ Excel :

صفحه گسترده Excel یک صفحه الکترونیکی است که دارای تعداد زیادی ستون و سطر می باشد .

تعداد سطر ها و تعداد ستون های صفحه گسترده Excel در نسخه های مختلف آن متفاوت است .

در نسخه ۲۷۰۰  Excel تعداد ستون ها ۱۶۳۸۴ ستون و  تعداد سطر ها ۱۰۴۸۵۷۶ سطر می باشد .

نرم افزار حسابداری

در ۲۷۰۰ Excel هر ستون با حروف الفبا از A تا XFD  و هر سطر با اعداد ۱ تا ۱۰۴۸۵۷۶ مشخص شده است.

البته می توان نحوه نمایش ستون ها را نیز به عدد تبدیل نمود .

در محل تقاطع هر سطر با هر ستون یک سلول تشکیل می شود .

بنابراین در نسخه ۲۷۰۰ Excel در هر Sheet بیشتر از ۱۷۱ میلیارد ( ۱۶۳۸۴ × ۱۰۴۸۵۷۶ ) سلول وجود دارد .

نرم افزار حسابداری

در هر سلول می توان اطلاعات متنی ، اطلاعات عددی ( ارقام ) ، فرمول ها و کاراکتر های ویژه را وارد کرد .

هر سلول دارای یک آدرس است که قسمت اول آن نشان دهنده نام ستون و قسمت دوم آن نشان دهنده شماره سطر آن می باشد .

مثلاً ۲ A آدرس سلولی است که در ستون A در ردیف ۲ واقع شده است .

در فرمول های Excel می توان از این آدرس ها استفاده نمود .

برای وارد کردن داده ها به Excel باید متن مورد نظر از طریق صفحه کلید وارد شده و سپس کلید Enter یا یکی از کلید های جهت دار ( Arrow key ) زده شود .

نرم افزار حسابداری

با زدن یکی از کلید های مذکور ، مکان نما از روی سلول مذکور عبور کرده و مطالب نوشته شده در آن درج می شود .

شکل کلی یک صفحه گسترده ۲۷۰۰ Excel به صورت زیر است :

نرم افزار حسابداری

مطالب مرتبط پیشین

به کارگیری نرم افزار EXCEL در عملیات حسابداری۱

به کارگیری نرم افزار EXCEL در عملیات حسابداری۲

به کارگیری نرم افزار EXCEL در عملیات حسابداری۳

ادامه دارد …