نحوه پلاک کوبی اموال
نرم افزار حسابداری سانیران
نحوه پلاک کوبی اموال
اموال برای پلاک کوبی یا الصاق برچسب، بر اساس طبقه بندی آنها صورت می گیرد،
این کار می تواند به صورت زیر انجام پذیرد:
1 اموالی که به راحتی قابل تشخیص اند و قابلیت طبقه بندی دارند، پلاک روی آنها نصب می شود؛ مانند میز،
صندلی، یخچال، کولر، فرش، بخاری و…
2 اموالی که دارای شماره های خاصی برای شناسایی هستند،
مانند شمارۀ پلاک وسایط نقلیه که توسط اداره راهنمایی و رانندگی اختصاص داده شده است.
یا شماره سند زمین و ساختمان که توسط اداره ثبت اسناد و املاک در سند مالكیت آنها درج شده است، این موارد را می توان به عنوان شماره پلاک آنها در نظر گرفت.
3وحدت رویه در محل نصب پلاک دارایی های مشابه رعایت گردد.
4 اموالی که به صورت جداگانه خریداری شده اند ولی در مجموع یک دارایی را تشكیل می دهند، جزء اصلی
این دارایی پلاک کوبی می شود و اجزای دیگر آنها در دفتر اموال ثبت می گردد ولی در آنها پلاک کوبی صورت
نمی گیرد، مانند: سیستم گرمایشی و سرمایشی.
معمولاًً طبق آیین نامه اموال شرکت ها، کلیۀ دارایی هایی که وارد انبار شرکت شده اند تا زمانی که در انبار
نگهداری می شوند ضرورتی به الصاق برچسب اموال و پلاک کوبی ندارند.
بارکد: ربه نمایش تصویری اطلاعات کدگذاری شده در یک سطح فیزیكی ( رمزینه ) یا ( بارکد ) گفته می شود،
این اطلاعات را می توان توسط یک ابزار بازخوانی کرد، هر یک از این بارکدها در بانک اطلاعاتي مربوط، داراي
اطلاعات کاملي شامل شرح اموال، مشخصات دقیق و فني، مقدار موجودي و اطلاعات ورود و خروج براي
استفاده کنندگان ذی نفع می باشد، معمولاًً شكل بارکد به صورت زیر است.
بارکدهای اولیه، اطلاعات را به صورت خطوط موازی ذخیره میکردند اما امروزه بسته به نوع محصول، بارکدها
به شكل یک دسته نقطه، یک دسته دایره هم مرکز و به صورت مخفی شده در تصاویر، وجود دارند، بارکدها توسط یک اسكنر نوری که دستگاه بارکدخوان نامیده می شود بازخوانی می شوند.
محاسن بارکد کردن اموال:
1 سرعت بالا و کاهش خطا در ثبت اطلاعات
2 دسته بندی دقیق اطلاعات
3 دسترسی آسان به اطلاعات واقعی و حقیقی
از بارکد براي جمع آوري و ثبت اطلاعات مختلف، استفاده هاي متنوعي مي شود، از جمله کارت هاي حضور و
غیاب کارکنان، ثبت شماره استاندارد بین المللي کتاب (شابک)، اطلاعات قبض های آب، برق و تلفن، اطلاعات
خطوط تولید و صورت برداری از کالاها و دارایی های ثابت.
بارکد به عنوان یک ابزار ورودی کمک می کند تا تغییر یا ثبت اطلاعات در سیستم های رایانه ای با حداقل
خطای اطلاعاتی به بانک های اطلاعاتی منتقل شود.
جهت مشاوره تخصصی نرم افزار با ما در تماس باشید: