از طرفی هم سیستم یکپارچه مالی سانیران در دفتر مرکزی در حال استفاده می باشد. در پروژه مورد نظر هم ورود و خروج اطلاعات، توسط کاربران انبار آن پروژه انجام می پذیرد.
حال در فواصل زمانی مورد نیاز، مثلا هر روز یا هفتگی یا ماهیانه , کابران پروژه اقدام به تهیه فایل ورود و خروج ها نموده و ارسال این فایل به دفتر مرکزی جهت به روز رسانی اطلاعات انبار انجام می پذیرد.
دفتر مرکزی با دریافت فایل (بصورت ایمیل یا سی دی یا فلش رم) و بارگذاری در سیستم باعث به روز آوری اطلاعات انبار پروژه می گردد.
با این عمل ضمن اینکه تداخلی در اطلاعات دفتر مرکزی بوجود نمی آید ، اطلاعات پروژه به دفتر مرکزی منتقل می گردد.
مزایای دیگر این سیستم، برای سازمان هایی است که در ارتباط مستقیم دفتر مرکزی با پروژه محدودیت های زمانی دارند و در زمانهای کوتاهی ارتباط مستقیم و آنلاین با پروژه برقرار است . در این حالت سیستم انتقال اطلاعات سانیران بر اساس سناریوی تعریف شده اقدام به انتقال اطلاعات در همان زمان محدود مینماید.
حسن این روش عدم استفاده از نیرو و خطای انسانی می باشد و کلیه فرآیند توسط سیستم مدیریت می گردد.
انتقال اطلاعات بصورت غیر آنلاین و به شکل دریافت فایل ،یکی از ویژگی های منحصر به فرد مجموعه یکپارچه سانیران می باشد. در این سیستم انتقال اطلاعات در پروژه ها و کارخانجاتی که از لحظ موقیت جغرافیائی فاصله زیادی تا دفتر مرکزی دارند، به صورت فایل انجام می پذیرد.
به عبارت دیگر در صورت فراهم نبودن زیر ساخت شبکه ای مناسب ، می توان از این ابزار بصورت فوق العاده کارآمد و موثر استفاده نمود.
انتقال اطلاعات سانیران با عنوان اختصاری انتشار اطلاعات در بسیاری از پروژه ها و کارخانجات کشور مورد استفاده گردیده و به عنوان تنها راه چاره ارتباطی بین نقاط جغرافیائی مختلف در شرکت ها و سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد.
در این انتقال اطلاعات ، ابتدا سناریوی مورد نیاز توسط مشتری مطرح می گردد ، سپس کارشناسان سانیران با بررسی های مورد نیاز ، اقدام به ساخت سناریوی مشتری می نمایند .
به عنوان مثال در برخی از پروژه ها کنترل و ثبت اطلاعات در سیستم انبار اهمیت ویژه ای دارد . در این زمان مشتری درخواست ساخت سناریوی ثبت و کنترل ورود و خروج به انبار را می نماید. کارشناسان پس از ساخت سناریوی مربوطه اقدام به راه اندازی سیستم انتشار اطلاعات می نماید.
گزارشدهی ساده و کمهزینه به ذینفعان بیرونی سازمان
هر بنگاه اقتصادی نیاز به گزارشهایی از سازمان برای ارائه به ذینفعان دارند. ماژول حسابداری امکان دریافت و ارائه کلیه گزارشات قانونی را بصورت سیستمی و بدون نیاز به دخالت مستقیم کاربران و مدیران دارد.
اطلاعات مالی منسجم
یکی از مهم ترین اهداف ماژول حسابداری، تهیه اطلاعات مالی منسجم و بهروز سازمان ها ومؤسسات اقتصادی است . این گروه از اطلاعات، مجموعه ی عملیات سازمانها و مؤسسات یاد شده را درقالب شاخصهای کمی بیان می کند و زمینه های لاز م را برای کنترل و برنامه ریزی مدیریت فراهم میسازد .
