نرم افزار انباری چیست و چه مزایایی دارد؟

نرم افزار انبارداری چیست و چه مزایایی دارد؟

بدون دیدگاه

هر آن چه که باید در مورد نرم افزار انبارداری بدانید

با توجه به آن که بخشی وسیعی از دارایی های یک سازمان در بخش انبار بوده و می توان گفت که انبار نقش بسیار مهمی را در اقتصاد یک سازمان ایفا نموده لذا مدیریت انبار نیز موضوع بسیار حائز اهمیتی خواهد بود.

همان طور که می دانیم، مدیریت و اداره انبار نیاز به زحمت و هزینه زیادی داشته و به همین دلیل اکثر مدیران سازمان ها به دنبال راهی بوده تا به کمک آن بتوانند از راحت ترین و کم هزینه ترین راه انبار خود را مدیریت نمایند.
حوزه اقتصاد با پیشرفت فناوری و روی کار آمدن سیستم های مدیریت دستخوش تغییر شده و ارتقاء زیادی پیدا نموده است.

وظیفه ذخیره و نگهداری کالا جهت تولید و مصرف بر عهده انبارداری می باشد.
و در واقع انبارداری تمامی اموری که جهت آماده کردن ، حفظ ، تحویل و توزیع مواد و کالای مورد نیاز سازمان ها در زمان مناسب و با قیمت مناسب شده را شامل می شود.
در پروسه انبارداری مدیران نیاز داشته تا برنامه دقیقی از وضعیت موجودی انبار در اختیار داشته تا بتوانند با برنامه ریزی هزینه های نگه داری، سفارش، تامین مواد و پیشگیری از هرگونه نقص و کمبودی مانع از بروز مشکلی گردند.

از این رو برای انجام این امور، وجود یک نرم افزار مالی و حسابداری خوب و ارزان توانسته در ثبت و گزارش اطلاعات انبار کمک شایان توجهی به مدیران سازمان نماید.
این نرم افزار این امکان را فراهم نموده تا مدیران به خوبی به مقابله با اتفاقات غیر قابل پیش بینی داخل و خارج سازمان پرداخته و نیز بتوانند خیلی سریع کالای مورد نیاز مشتری را تحویل دهند.
یک نرم افزار انبارداری خوب به غیر از کاربری ساده بایستی امکان کنترل و مدیریت، ثبت ورود و خروج کالا و صدور انواع فاکتور خرید و فروش را در اختیار او قرار دهد.
نرم افزار انبارداری با نام نرم افزار مدیریت انبار نیز شناخته می شود

بیشتر بخوانید:

انبارداری چیست؟

استفاده از نرم افزار انبارداری چه نتایجی را با خود به همراه دارد؟

  • امکان تهیه مواد و کالا با هزینه ای پایین
  • جلوگیری از کم شدن سرمایه و کالا
  • امتناع از بروز وقفه در امور سازمان
  • امکان گزارش دهی به مدیر در هر زمانی

ویژگی های عمومی نرم افزار انبارداری

ویژگی های عمومی نرم افزار انبارداری

نرم افزار انبارداری، نرم افزاری مختص به مدیریت انبارهای عمومی و خصوصی بوده و قابلیت های خاصی که داشته او را از دیگر نرم افزارهای مشابه که مبتنی بر سیستم های حسابداری و خرید و فروش بوده متمایز می سازد.
و به طور کلی نرم افزار انبارداری در مدیریت امور انبار کاربرد دارد.
از بین قابلیت های عمومی نرم افزار انبارداری می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • قابلیت تعریف ساختار درختی برای مدیریت گروه بندی کالاها
  • قابلیت دسترسی به اطلاعات کالاها در قالب ساختار درختی یا به صورت مستقیم
  • قابلیت صدور رسید یا همان برگ ورود کالا
  • قابلیت صدور بیجک یا برگ خروج کالا
  • قابلیت ثبت حواله و صدور برگ خروج کالا به واسطه حواله صادر شده و نیز کنترل مانده هر حواله
  • صدور صدور برگ درخواست خرید و صدور برگ ورود کالا به واسطه درخواست خرید صادر شده
  • ثبت مشخصات مرتبط به تجار و صاحبان کالا
  • امکان ثبت هزینه های روزانه
  • جا به جایی کالا یا تغییر نام کالا یا انتقال به سایر انبارها
  • امکان ثبت لیست کالاهای بررسی شده یا ضایعاتی
  • مدیریت موجودی کالا در زمان ورود و خروج
  • محاسبه درآمد و هزینه ها به طور روزانه، هفتگی، ماهیانه و …
  • ثبت برگ خروج کالای تسویه نشده و اطلاعات و گزارش های گوناگون در رابطه با آن ها
  • جست و جوی حواله های تجار و صاحبان کالا
  • تهیه و چاپ لیست اجناس و موجودی کالاهای مرتبط به یک تاجر یا صاحب کالا
  • خودداری از دسترسی پیدا کردن افراد غیر مجاز به سیستم
  • جستجوی ترکیبی کلیه اطلاعات رسیدها
  • جستجوی ترکیبی کلیه اطلاعات بیجک ها
  • ثبت کارکرد کاربران و گزارش گیری گوناگون از عملیات کاربران
  • قابلیت لغو یا حذف کامل برگه های ورود و خروج
  • ثبت و چاپ برگ باربری یا همان بیجک گاراژی
  • جست و جوی اطلاعات کالا برمبنای تطبیق عبارت مورد نظر با بخشی از نام کالا و یا تطبیق کامل با نام کالا
  • امکان به نمایش در آوردن هوشمند کالاهای مرتبط به یک صاحب کالا در زمان ثبت رسید و بیجک به شکل لیست یا تایپ حروف اول کالا
  • نظارت بر هزینه انبارداری به صورت خودکار یا دستی
  • چاپ تفکیکی لیست هزینه های هفتگی، ماهیانه یا سالانه
  • نمایش لیست حواله های صادره در تاریخ های گوناگون از سوی صاحب کالا
  • چاپ لیست موجودی اجناس مرتبط به یک صاحب کالا به شکل کلی یا انتخابی در زمان های خاص
  • ثبت تاریخ و ساعت ورود و خروج کالا در رسید و بیجک
  • نظارت بر شماره رسید و بیجک به صورت دستی و خودکار
  • به ثبت رساندن خودکار لیست خریداران و رانندگان جهت تسهیل دسترسی های بعدی
  • ثبت حواله های نامعتبر جهت پیشگیری از مشکلات احتمالی
  • چاپ کاردکس کالا
  • انبارگردانی و شمارش کالاهای کل انبارها مستقل از صاحب کالا و نمایش موجودی هر صاحب کالا به صورت تفکیک شده
  • چاپ کاردکس کلی کالا با انتخاب یک یا چند کالا و انتخاب نوع اسناد (ورودی ها، خروجی ها یا هردو )‌ همراه با تعیین محدوده زمانی
  • گزارش گیری از کالاها به شکل گروهی با توجه به گروه بندی درختی تعریف شده
  • ثبت چندین هزینه گوناگون جهت هر برگ خروج و ورود و ارائه گزارش های آماری برای هریک از آن ها به شکل تفکیکی
  • ثبت هزینه انبارداری برای هر واحد کالا و کنترل خودکار هزینه ها به واسطه سیستم
  • به نمایش در آوردن لیست برگه های خروج صادر شده در طول روز یا هر محدوده زمانی مورد نظر برای بررسی وضعیت برگه های تسویه نشده یا ارائه به صاحبان کالا
  • حسابداری انبار برای مدیریت دریافتی ها و پرداخت های مالی با افراد در انبار
  • صدور قبض رسید جهت کنترل دریافت های انجام شده و ثبت خودکار سند حسابداری در صورت نیاز
  • فکس بیجک، رسید، لیست موجودی، کاردکس کالا و دیگر گزارشات بدون احتیاج به دستگاه فکس

نکات قابل توجه جهت انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب

نکات مهم در انتخاب نرم افزار انبارداری

بدون شک هر کسب وکاری با هر ابعادی که مشغول به فعالیت و تجارت بوده بایستی به خوبی بتواند پاسخگوی نیازهای مشتریان خود باشد.
در واقع از طریق سرویس دهی مطلوب به مشتریان می توان آن ها را به خود وفادار ساخته و در نتیجه آن ها به مشتریان دائمی شما تبدیل خواهند شد.

لازمه دستیابی به موفقیتی بلند مدت در یک کسب و کار این بوده که به طور دقیق موجودی را مدیریت نمود.
چه شما دارای یک فروشگاه فیزیکی باشید.
و چه قصد فروش محصولات خود به صورت آنلاین  در فروشگاه اینترنتی را داشته باشید.
در هر دو صورت ممکن است انتخاب اقلامی درست برای قفسه محصولات به موفقیت شما منجر شود و یا این که زمینه شکست شما را در این کار به همراه بیاورد.
لذا همه چیز به نحوه مدیریت موجودی برخواهد گشت.

این روزها خیلی از کسب و کارها همچون سابق از طریق روش های سنتی و قدیمی امور محاسباتی و حسابداری خود را انجام میدهند.
نرم افزار اکسل اگر چه بسیار کاربردی بوده اما در دراز مدت جوابگو نخواهد بود.
احتمال داشته شما در ابتدا دارای محصولات اندکی بوده و بتوانید به کمک نرم افزار اکسل امور مربوط به آن ها را مدیریت و کنترل نمایید.
اما بدون شک با گسترش و رونق کسب و کار و افزایش محصولات این امکان برای شما وجود ندارد که بتوانید با یک دودوتا چهارتای ساده حساب و کتاب های خود را انجام دهید.
در نتیجه قادر به نظارت و مدیریت بر کلیه داده ها و محصولات نخواهید بود.

قطعا تا به این جا به درستی متوجه این موضوع شده اید که انتخاب اکسل جهت انجام امور مربوط به انبارداری مناسب نمی باشد.
اگر در انتخاب نرم افزاری مناسب برای این کار دچار تردید بوده و نمی دانید که بایستی چه نرم افزاری را جایگزین اکسل نمایید، توصیه می کنیم ادامه مطالب را حتما دنبال نمایید.
در ادامه برخی از نکات قابل توجه در زمان انتخاب یک نرم افزار انبارداری خوب آورده شده که بدون شک با توجه به آن ها انتخاب یک نرم افزار مناسب از بین انواع نرم افزارهای موجود در بازار کار راحتی خواهد بود.

رابط کاربری ساده و راحت

رابط کاربری ساده و راحت

اکثر فروشندگان با ارائه نمایش دمو یا امتحان نرم افزار به همراه آموزش های کاربردی این امکان را به افراد داده تا بتوانند پیش از خرید نرم افزار انبارداری آن را امتحان نموده و کمی با آن کار کنند.
این روش بهترین فرصت برای ارزیابی نرم افزار انبارداری به شمار خواهد آمد،
چرا که به کمک این فرصت شما و کارکنانتان توانسته اید بدون صرف هزینه، نرم افزار انبارداری مورد نظر را بررسی نموده و در صورت رضایت از کاربری آن اقدام به خرید نمایید.

تناسب با فناوری های سخت افزاری موجود

داشتن تناسب با فناوری های سخت افزاری موجود

بررسی دقیق سیستم مورد نیاز جهت نرم افزار انبارداری می تواند مانع از هزینه های غیرمنتظره گردد.
در واقع شما بایستی هم به نرم افزار توجه داشته باشید و هم سخت افزار.
حتما پیش از خرید نرم افزار انبارداری از قابلیت پشتیبانی آن توسط کامپیوتر و سیستم عامل آن اطمینان حاصل نمایید.
به طور معمول خیلی از افراد به این موضوع توجهی ندارند.
این در حالی است که عدم توجه کافی به مشخصه های سخت افزاری سیستم که نرم افزار بر روی آن بایستی اجرا گردد ممکن است باعث بروز مشکلاتی گردد.
حتی ممکن است این مشکلات به وجود آمده مانع از آن شود که شما به راحتی با نرم افزار کار نموده و از تمام توان و کارایی نرم افزار برخوردار گردید.
و یا حتی احتمال از بین رفتن اطلاعات مالی نیز وجود خواهد داشت.
از این رو پیش از تهیه نرم افزار انبارداری سعی نموده مشورتی با کارشناسان مربوطه در خصوص ویژگی های سخت افزاری سیستم خود داشته باشید.

تناسب میان ویژگی های نرم افزار انبارداری و نیازهای شما

برای داشتن یک نرم افزار انبارداری مناسب نیاز بوده که لیستی از مشخصه های انبارداری و ردیابی کالا تهیه نموده که بدون آن ها امکان انجام کارها را نخواهید داشت.
به عنوان مثل توانایی ایجاد برگه تحویل، ردیابی موجودی با شماره سریال، یا انبارگردانی و مدیریت موجودی کالا و …. به کمک این لیست شما می توانید در نهایت نرم افزاری را انتخاب کنید که به خوبی پاسخگوی نیازهای شما باشد.

یکپارچگی و انسجام نرم افزار انبارداری

توجه به نرم افزار فعلی نیز در انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب حائز اهمیت خواهد بود.
به عنوان نمونه چنانچه پیش از این از نرم افزار اکسل یا اکسس جهت ردیابی موجودی خود کمک گرفته اید حال باید ببینید که آیا این امکان وجود داشته که اکنون این داده ها را به نرم افزار انبارداری جدید انتقال دهید؟
آیا بین نرم افزار انبارداری انتخابی با نرم افزار حسابداری قبلی یکپارچگی وجود دارد؟
در صورتی که در نقاط مختلف شهر یا کشور نیز انبارها یا دفاتری دارید بایستی ببینید که نرم افزار انتخابی شما به شما این امکان را داده تا بین شعب و دفتر مرکزی به واسطه شبکه کامپیوتری ارتباط برقرار نمایید یا نه؟
بدون شک با یافتن پاسخ این سوالات شما راحت تر می توانید نرم افزار انبارداری مناسبی را انتخاب نمایید.
زیرا شما بایستی برای جلوگیری از هزینه های ناشی از نصب مجدد و بازیابی تمامی اطلاعات که ممکن بوده در آینده اتفاق افتد از همان ابتدا این احتمال را داده که ممکن بوده پس از مدتی کسب و کار شما گسترش پیدا نماید.
برای در اختیار داشتن این قابلیت ها شما بایستی به دنبال یک نرم افزار انبارداری یکپارچه و منسجم باشید.

هزینه های نرم افزار انبارداری

این که بخواهیم به طور دقیق بگوییم که هزینه اولیه یک نرم افزار حسابداری چه قدر بوده کار چندان ساده ای نخواهد بود.
اما از بین عواملی که سبب افزایش هزینه اولیه شده می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • خرید نرم افزار انبارداری (لایسنس نرم افزار انبارداری)
  • افزودنی های سخت افزاری (مانند کامپیوتر همراه یا اسکنر بارکد و … )
  • قرارداد پشتیبانی فنی نرم افزار انبارداری
  • آموزش و پیاده سازی نرم افزار انبارداری

از این رو شما بایستی ابتدا بودجه و نیاز خود را تعیین نموده تا براساس آن ها مواردی که مورد نیاز شما بوده به شما ارائه گردد.

در آخر باید بگوییم که برای انتخاب یک نرم افزار انبارداری شما بایستی صبر و حوصله به خرج داده و خوب تحقیق کنید.
در این صورت شما می توانید با اطمینان بیشتری انتخاب نموده و با انتخاب یک نرم افزار انبارداری مناسب تمام تمرکز خود را برای افزایش درآمد از طریق کسب و کارتان صرف نمایید.

به دنبال نرم افزار حسابداری و مالی هستید؟

نرم افزار یکپارچه سانیران با قابلیت های بی نظیر بهترین انتخاب را به شما می دهد.

بحث درباره این مقاله را شما آغاز کنید!

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

دانلود رایگان

نرم افزار حسابداری

به این مطلب امتیاز دهید
این مطلب را به اشتراک بگذارید
فهرست